Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat und Verwaltungstätigkeiten Menüservice

Das Aufgabenprofil:

Empfang / Sekretariat (ca. 70 %)
•    Erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden
•    Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe
•    Bearbeitung des zentralen Postverkehrs
•    Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings
•    Weitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B. Materialwirtschaft, Raum- und Fuhrparkplanung)
•    Unterstützung und Vertretung bei der Verwaltung des Rettungsdienstlagers inkl. Warenausgabe an Mitarbeiter, Aus- und Rückgabe von Dienstkleidung, Angebotsvergleiche und Bestellungen

Verwaltungstätigkeit Menüservice (ca. 30 %)
•    Annahme und Koordination von Bestellungen im Heiß- und Tiefkühlbereich
•    Stellvertretung bei der Planung und Erstellung von Dienstplänen
•    Ansprechpartner für die weiteren Teammitglieder der Abteilung
•    Bestandskundenbetreuung und Akquise der Neukunden

Das erwarten wir von Ihnen:
•    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
•    Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
•    Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
•    Kommunikations- und Organisationstalent
•    Teamfähigkeit
•    Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten 
•    Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
•    Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Das bieten wir Ihnen:
•    Eine eigenverantwortliche, selbstständige Tätigkeit
•    Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz 
•    Familienfreundliche Arbeitszeiten 
•    Vergütung nach DRK-Tarifvertrag 
•    Zahlreiche Benefits

Wir freuen uns über Ihr Engagement und auf Ihre Bewerbung bis 03.05.2024 – bitte bewerben Sie sich online.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Graf unter der Telefonnummer 07433/9099-19.